Внештатный отдел закупок

Главная
Внештатный отдел закупок

Закупки отвлекают от главного. Тендеры, поиск поставщиков, проверка, логистика — это десятки часов в месяц. Содержать свой отдел закупок дорого, а ошибки в спецификациях срывают сроки.
Мы решаем эту задачу как внешний отдел вашей компании.

  • Снижение затрат — отказ от ФОТа, налогов, аренды для собственного отдела.
  • Экспертиза по 44-ФЗ и 223-ФЗ — сопровождение тендеров любой сложности.
  • Доступ к проверенным поставщикам — включая производителей учебного оборудования, которых нет в открытом доступе.
  • Прозрачность — отчёт по каждой закупке, обоснование выбора поставщика.
  • Экономия времени — вы ставите задачу, мы выполняем от RFQ до приёмки товара.

Варианты сотрудничества (тарифы / модели)

Модель

Описание

Кому подходит

Разовая закупка

Проводим тендер или прямой запрос под конкретную позицию. Оплата: фиксированный % от суммы сделки или почасовая ставка.

Для проектов, где закупки нужны эпизодически

Абонентское обслуживание

Фиксированная плата в месяц за выделенного менеджера. Включено: до 20 закупок/мес, отчёты, аналитика рынка.

Компаниям с регулярной потребностью в оборудовании (учебные центры, вузы, корпоративные университеты)

Полный аутсорсинг

Внештатный отдел снабжения с KPI (экономия бюджета, сроки). Работаем под вашим брендом, с вашими регламентами.

Крупные компании, холдинги, сетевые структуры

Стратегический партнёр

Совместное планирование закупок на год, управление категориями, оптимизация складских запасов. Оплата: фикс + бонус от достигнутой экономии.

Для долгосрочных партнёров с оборотом закупок от 30 млн руб./год                                        

  1. Заявка — вы присылаете ТЗ, бюджет, желаемые сроки.
  2. Анализ — мы подбираем поставщиков, готовим сравнительную таблицу (цена, условия, сроки).
  3. Согласование — вы утверждаете поставщика и бюджет.
  4. Сделка — мы заключаем договор от вашего имени или выступаем агентом, контролируем отгрузку.
  5. Отчёт — закрывающие документы, акт выполненных работ.

  • Частный медицинский колледж: сократили время оснащения лаборатории с 3 месяцев до 3 недель, экономия бюджета — 18%.
  • Инжиниринговая компания: полностью передали закупки учебных стендов по охране труда на аутсорсинг, экономия ФОТа — 2,5 млн руб./год.
  • Строительная компания: сэкономили порядка 4 млн рублей, ( на момент обращения это порядка 36% заложенного бюджета) на оснащение их объекта в детском оздоровительном центре, убрав из цепочки ненужных поставщиков, с экономив время и средства заказчика, а так же подобрав альтернативные варианты оборудования.

Часто задаваемые вопросы

  • Не будет ли конфликта, если вы предложите оборудование со своего склада?
    Мы обязаны предложить наилучшие условия. Если наша продукция подходит по цене и качеству — предложим, но всегда с альтернативой. Решение за вами.
  • Как контролируете качество и сроки?
    Мы работаем по договору с чёткими KPI, за несоблюдение сроков — санкции. Вы получаете ежедневный отчёт в мессенджере.
  • Какие отрасли?
    Любые, где требуется учебное, лабораторное, тренажёрное оборудование. Уже работаем со строительными, энергетическими, медицинскими и IT-компаниями.

 

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Мы проанализируем вашу текущую систему закупок и покажем потенциальную экономию.

Оставить заявку